
Ostilitatea orizontală
Persoanele cu o agendă încărcată pot observa faptul că timpul nu pare a fi suficient pentru a rezolva tot ceea ce și-au propus. Uneori, acest lucru se întâmplă din cauza ritmului personal de lucru, al evenimentelor neprevăzute care perturbă activitatea, al tendinței de amânare sau evitare a anumitor sarcini față de care persoana resimte anxietate, nesiguranță. Alteori, persoana se poate lăsa angrenată în activități mai puțin importante, dar consumatoare de timp, sau poate să înceapă cu o astfel de activitate și să piardă pe parcurs perspectiva asupra programului, ca de exemplu atunci când începi ziua de lucru prin a face ordine pe birou, dar te apuci pe parcurs să extinzi curățenia și în bibliotecă, dulapuri sau sertare, deși acest lucru nu era necesar și, evident, nu ți-l propusesei.
Legea lui C. N. Parkinson spune că o activitate va umple fereastra de timp pe care i-o aloci. Astfel, dacă o persoană are de făcut o activitate cu termen limită destul de îndepărtat, chiar dacă acea activitate este simplă, va avea tendința să o amâne până aproape de termen sau să își fragmenteze activitatea pentru a umple întreaga fereastră de timp. Dă-ți termen o lună să scrii 2 pagini, să rezolvi o problemă administrativă sau chiar de muncă – și cam atât îți va lua, deși, dacă ți-ai propune un termen mai scurt, ai reuși de asemenea să îl respecți.
Caseta timpului, sau timeboxing, este o strategie prin care poți preveni situațiile de mai sus. O casetă de timp are un termen limită clar pe care tu ți-l propui pentru o anumită activitate, care altfel ar putea să îți consume timp nelimitat, fie prin amânare indefinită, fie prin fragmentarea ei și realizarea pe bucățele, în mod dezorganizat. Atunci când ai ajuns la termenul limită de timp, este important să oprești cu totul activitatea și să analizezi măsura în care ai atins obiectivul dorit. Această strategie te ajută de asemenea să fii prezent și dedicat cu totul în fereastra de timp pe care o aloci activității, dar, în același timp, mai puțin perfecționist, deoarece nu toate sarcinile merită acest efort. A face diferența între cele care merită toată atenția ta și cele mai puțin importante este un lucru care te poate ajuta în gestionarea timpului.
Caseta timpului se poate folosi cu succes pentru:
activități cronofage, precum sortarea e-mailurilor, navigarea pe internet, documentare, analiza unor situații – adică acele tipuri de activități care s-ar putea întinde ore, zile, chiar luni și încă să ți se parcă mai ai de completat;
Cum să aplici caseta timpului
Serviciul de suport și consiliere psihologică telefonică este disponibil tuturor asistenților medicali generaliști, moașelor și asistenților medicali din București. Pentru mai multe detalii privind programul de consiliere ne puteți scrie la psihoassist@oammrbuc.ro sau puteți accesa PSIHO-ASSIST: Serviciul de suport și consiliere psihologică telefonică și online pentru membrii OAMGMAMR filiala București
Suntem alături de voi!